Gemeindefeuerwehr Bad Zwischenahn

Administration & Digitale Dienste

Die Administration & Digitalen Dienste unterstützen die Gemeindefeuerwehr bei digitalen Systemen, IT-Strukturen, Einsatzplattformen, Benutzerverwaltung, Datenpflege und technischer Weiterentwicklung. Ziel ist ein verlässlicher, einheitlicher und zukunftsfähiger Betrieb der digitalen Feuerwehrinfrastruktur.

IT-Infrastruktur Alamos & Einsatzsysteme Nextcloud & Plattformen Systemüberwachung Digitale Prozesse Benutzerverwaltung ← zur Startseite

Leitung & Koordination

Zentrale technische Verantwortung

Die Leitungsfunktion bündelt technische Standards, Prioritäten, Abstimmungen und Freigaben für die digitalen Dienste der Gemeindefeuerwehr, damit ehrenamtlich betreute Systeme zuverlässig und nachvollziehbar betrieben werden.

Leitender Administrator der Gemeindefeuerwehr

Ebene 1, Leitung & Gesamtkoordination

Janik zur Loye

IT-Management, digitale Dienste und Netzwerkkoordination der Gemeindefeuerwehr

Gesamtkoordination der Administration & Digitalen Dienste

Freigabe und Abstimmung von IT-, Netzwerk- und WLAN-Strukturen in Feuerwehrhäusern

Hauptverantwortung für Alamos, digitale Einsatzunterstützung und technische Systemkoordination

Planung von Standards, Berechtigungen, Systemstrukturen und technischen Erweiterungen

Schnittstelle zu Gemeindebrandmeistern, Verwaltung, externen Dienstleistern und Fachbereichen

24/7-Pushmeldungen bei Störungen, Priorisierung und Koordination der zuständigen Betreuung

Fachbereiche

Zwei operative Säulen

Die Fachadministratoren übernehmen klar abgegrenzte Themenbereiche. Strategische Entscheidungen und grundlegende Strukturänderungen laufen über die zentrale Leitung.

Ebene 2, Fachadministration

Nils Bonk

Administrator Software & Plattformen der Gemeindefeuerwehr

Direkter Vertreter der Leitung

Betreuung von Anwendungen, Logins, Cloud-Strukturen, digitalen Verwaltungsdiensten und internen Webplattformen.

Nextcloud, Freigaben und digitale Ablagestrukturen
Benutzerkonten, Logins und Rechteverwaltung
Softwarepflege, Webplattformen und Anwenderunterstützung
Formulare, Datenstrukturen und digitale Prozesse
Pushmeldungen bei Störungen im eigenen Fachbereich
Programmierung von individuellen Arbeitsprozessen

Ebene 2, Fachadministration

Jan-Hendrik Gerdes

Administrator Einsatzsysteme der Gemeindefeuerwehr

Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Einsatzplattformen im laufenden Betrieb.

Alamos Bedienung, Workflows und Einsatzdaten
CommandX und einsatzbezogene Anwendungen
Unterstützung bei Alarmmonitoren und Einsatzanzeigen
Pushmeldungen bei Störungen im eigenen Fachbereich
Rückmeldungen, Tests und praktische Anwenderunterstützung

Ebene 3, Systembetreuung & Datenpflege

Andre Mühlenfeld

Systembetreuung & Datenpflege der Gemeindefeuerwehr

Datenpflege und Stammdaten
Unterstützung bei Nextcloud-Strukturen
Einfache Benutzer- und Rechtepflege
Unterstützung bei Systemtests und Rückmeldungen
Mitwirkung bei Störungen und technischen Rückmeldungen

Unterstützende Mitwirkung

Flexible technische Unterstützung

Unterstützende Mitwirkung bei Tests, Rückmeldungen, Datenpflege und technischen Aufgaben innerhalb der Administration & Digitalen Dienste der Gemeindefeuerwehr.

Ebene 4, Unterstützende Mitwirkung

Torsten Thöle

Technische Unterstützung

Unterstützung bei Alamos und Einsatzsystemen
Tests, Rückmeldungen und Unterstützung bei Störungen
Unterstützung bei Alarmmonitoren und technischen Aufgaben

Ebene 4, Unterstützende Mitwirkung

Thede Meischen

Technische Unterstützung

Unterstützung bei Plattform- und Softwarethemen
Unterstützung bei Datenpflege und organisatorischen Aufgaben
Flexible Unterstützung nach Zeit und Bedarf

Aufgabenprofil

Was das Team abdeckt

Die Darstellung macht sichtbar, dass es sich nicht um eine einzelne Softwareaufgabe handelt, sondern um einen dauerhaft relevanten technischen Dienstleistungsbereich innerhalb der Feuerwehr.

IT-Strukturen Router, WLAN, Standorttechnik, Netzwerkabstimmungen und technische Standards.

Einsatzsysteme Alamos, CommandX, Alarmmonitore, Einsatzdaten und digitale Alarmprozesse.

Plattformen Nextcloud, Benutzerkonten, Rechte, Freigaben und digitale Zusammenarbeit.

Datenpflege Stammdaten, Gruppen, Fahrzeuge, Benutzer und organisatorische Zuordnungen.

Strukturmodell

Verantwortung nach Ebenen

Als Grundlage für eine faire Aufwandsentschädigung kann die Verantwortung nach Ebenen beschrieben werden. Feste Verantwortung, Störungsmeldungen, Erreichbarkeit und fachbereichsbezogene Unterstützung sind dabei von flexibler Mitwirkung zu unterscheiden.

Ebene 1

Leitung und Gesamtkoordination: technische Gesamtverantwortung, Freigaben, Priorisierung, Standards, Schnittstellen, strategische Weiterentwicklung und Koordination bei 24/7-Störungsmeldungen.

Ebene 2

Fachadministration: eigenständige Betreuung definierter Systeme und Fachbereiche mit regelmäßigem Support, Weiterentwicklung und Pushmeldungen bei Störungen im eigenen Bereich.

Ebene 3

Systembetreuung und Datenpflege: regelmäßige Unterstützung, Stammdatenpflege, einfache Benutzerpflege, Tests, Rückmeldungen aus der Praxis und Unterstützung bei Störungen.

Ebene 4

Unterstützende Mitwirkung: flexible, zeit- und bedarfsabhängige Hilfe bei Tests, Rückmeldungen, Datenpflege und technischen Aufgaben ohne feste Systemverantwortung.